情景回放
2026年8月，上海一家专注于机器人自动化集成的企业，从日本进口了一批机器视觉光源，用于其新一代智能检测设备的生产。该批货物包含多个型号的LED光源模块，申报总价值约30万元人民币。企业通过上海武定路邮政进行申报，原以为可以顺利通关，却没想到在海关审核时被卡住。
海关关员在审核单证时发现，该批机器视觉光源的申报价格明显低于同类产品的市场行情，且企业无法提供完整的品牌授权证明。海关怀疑存在低报价格或品牌侵权嫌疑，因此将货物暂扣，要求企业配合调查。
处理过程
接到企业的求助后，上海EMS邮政报关团队立即介入。首先，我们指导企业整理完整的采购合同、发票、付汇凭证以及品牌方的授权书。经过核实，该批光源并非假冒产品，但由于企业采购时享受了日本供应商的促销折扣，导致价格偏低，且授权文件未随货提供，引发了海关的误会。
针对货值问题，我们协助企业向海关提交了价格说明函，附上供应商的折扣证明和同类产品的市场对比数据，证明申报价格的真实性。同时，我们帮助企业补办了品牌授权书的认证手续，并通过知识产权备案系统进行了核实。
处理结果
经过4个工作日的沟通与补正，海关接受了企业的解释，认定货物为正品，但申报价格确实偏低，需按照海关估价规定补缴差额税款。企业补税后，货物顺利放行，生产未受太大影响。
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 产品 | 机器视觉光源 |
| HS编码 | 通常归入 9405.42（HS编码 9405.42），具体以现场归类为准 |
| 来源国 | 日本 |
| 核心难点 | 货值偏低引发价格质疑，品牌授权文件缺失 |
| 处理时间 | 4个工作日 |
专业提示
- 进口货物申报价格应基于实际成交价格，并保留完整的合同、发票、付汇记录等证据，以备海关核查。
- 涉及品牌产品的进口，务必提前获取品牌方的授权书，并在海关知识产权备案系统中进行备案，避免侵权嫌疑。
- 如遇海关价格质疑，应积极配合，提供详细的价格说明和第三方参考数据，切勿隐瞒或虚报。
- 选择专业报关公司可以大大降低风险，上海EMS邮政报关提供全程指导，联系电话021-68908689。
进口货物货值偏低被海关扣留怎么办？
首先，准备好完整的采购合同、发票和付汇凭证，向海关说明价格偏低的真实原因，如折扣、促销等。必要时提供第三方价格参考。如果无法自证，可寻求专业报关公司协助，如上海EMS邮政报关，电话021-68908689。
品牌授权文件缺失会影响清关吗？
会影响。涉及品牌的货物，海关可能怀疑侵权，需要提供品牌方的授权书。建议提前办理授权并在海关知识产权系统备案，若缺失，可联系品牌方补交，并配合海关调查。
海关估价是如何进行的？
海关根据《WTO估价协定》和国内法规，通常按成交价格估价，但若申报价格偏低，会依次采用相同货物成交价格、类似货物成交价格、倒扣价格等方法估价。企业应提供充分证据证明申报价格的合理性。